DIGITAL.
SCHNELL.
PAPIERLOS.
Platzersparnis und weniger Papierkram:
Digitalisieren Sie Ihr Unternehmen!
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Digitale Ablage.
Digitale Prozesse.
Beispielhafter Workflow
Zufriedene Kunden
Referenzen
Dunkel „Schöneres Wohnen“
Eingangsrechnungen, Lieferscheine Angebote und Schriftverkehr werden vollständig digital archiviert, klassische Ordner wurden abgeschafft. Selbst erstellte Office-Dokumente werden direkt aus Office heraus archiviert und versioniert. Eingangsrechnungen werden digital geprüft und anschließend an „DATEV Unternehmen online“ übertragen. So erhält das Steuerbüro den Beleg mit erfassten Hinweisen zur Kostenzuordnung und kann direkt die Buchung vornehmen.
www.dunkel-schoenereswohnen.de
ASL Auto-Service-Lichtblau GmbH
Der Fokus liegt auf vollständig digitalen Prozessen. Eingangsrechnungen und Lieferscheine werden automatisiert den Abteilungen am passenden Standort vorgelegt. Budgethöhen werden definiert, Freigaben erfolgen durch Abteilungsleitung. Fahrzeugprozesse werden von Disposition und Verkaufsleitung freigegeben, revisionserforderliche Dokumente werden automatisch überprüft. Das ERP LOCO-SOFT ermöglicht einen direkten Zugriff auf Buchhaltungsbelege und die virtuelle Fahrzeugakte, Verträge werden auf Tablets unterzeichnet und archiviert, mit einer Schnittstelle zu DocuSign für rechtssichere Signaturen.
Kulturzentrum Großenhain GmbH
Im Rahmen des Digitalisierungsprozesses wurde die Papierablage durch eine digitale Archivierung ersetzt. Ein- und Ausgangsrechnungen werden zu Veranstaltungen zugeordnet, was eine laufende Überprüfung der Veranstaltungsvorbereitungen ermöglicht. Für Einkäufe kann direkt festgelegt und nachverfolgt werden, ob diese an Kunden zu berechnen sind und ob dies erfolgt ist. Das ebenfalls zum Unternehmen gehörende Kino „Filmgalerie Großenhain“ übermittelt sämtliche digital in das Archiv. Damit entfallen Verzögerungen zwischen der Außenstelle und der am Hauptsitz ansässigen Verwaltung.
www.kulturzentrum-grossenhain.de
Autohaus Nicklisch GmbH
Für die Ablage von Dokumenten wurde Wert auf einen hohen Grad an Automatisierung gelegt. Dokumente werden auf Basis der automatischen Texterkennung den passenden Kunden, Lieferanten und Fahrzeugen zugeordnet. Das Lager bekommt Rechnungen und Lieferscheine vorgelegt und überprüft die Richtigkeit. Im Anschluss erfolgt die direkte Übergabe an die Finanzbuchhaltung. Fahrzeugakten werden sowohl im Bereich PKW, wie auch im Bereich der Reisemobile automatisch gebildet. Eine Anbindung an das ERP „Kfz-Pilot“ der Firma Attribut wurde geschaffen. Lieferscheine und Aufträge werden Rechnungen automatisch zugeordnet.
Autohaus Mayer GmbH
Die digitale Vernetzung stand bei diesem Projekt im Vordergrund. Digitale Eingangsrechnungen werden durch das Archiv direkt von der entsprechenden E-Mail-Adresse abgerufen, automatisch erkannt und ohne manuelle Eingriffe abgelegt. Für die automatische Archivierung der Ausgangsrechnungen wurde das ERP „EUROPLUS“ angebunden. Der Aufruf von Rechnungsbelegen ist aus der Buchhaltung „SBS Rewe“ möglich. Kassenbons aus dem Kassensystem FACTO werden direkt in das Archiv übernommen. Der Zahlstatus wird den Rechnungen automatisiert zugeordnet. Das Renault-Portal „DME DigiDoc“ wurde angebunden, Rechnungen und Lieferscheine werden im Archiv abgelegt und der Workflow automatisch gestartet.
www.renault-mayer-mindelheim.de
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